Cổng Phân Làn Swing Barrier Dòng Saturn - S1000
20.000.000 đ
17.000.000 đ
Cách quản lý quy trình trông giữ xe chung cư thông minh, an toàn
Bạn đang muốn tìm hiểu cách quản lý quy trình trông giữ xe chung cư hiệu quả và tại sao việc điều hành bãi xe lại quan trọng? Bài viết dưới đây của Quangminhmsc sẽ giúp bạn tư vấn các câu hỏi trên đồng thời chia sẻ thêm về lợi ích của việc sử dụng nhà cung cấp nhiều năm kinh nghiệm này. Hãy cùng theo dõi nhé!
1. Tại sao việc quản lý bãi xe chung cư lại quan trọng?
Bãi giữ xe là nơi được xây dựng để lưu giữ những công cụ vận động của người dân hoặc khách tới chung cư, tòa nhà. Việc quản lý bãi giữ xe cần đảm bảo các nhân tố dưới đây:
An ninh: phòng ban an ninh phải giám sát chặt chẽ số lượng xe ra vào và sự trùng khớp của biển số xe để giảm thiểu mất hay lầm lẫn khi quản lý tài sản của người dân.
Tài chính: thường ngày, những bãi giữ xe chung cư sẽ thu phí nhà sản xuất để phòng ban quản lý vận hành bất động sản toà nhà và bảo trì có nguồn kinh phí thực hành công việc. Một hệ thống điều hành bãi giữ xe rõ ràng sẽ giúp chủ đầu tư quản lý thông tin quý khách và nguồn vốn của bãi xe thuận tiện hơn.
tăng sự chấp thuận của cư dân khi trải nghiệm dịch vụ: bộ phận an ninh khi điều hành bãi giữ xe cần quy định rõ ràng những khu vực giữ xe để cư dân và khách của chung cư luôn gửi xe đúng vị trí. tương tự, bãi giữ xe sẽ xoành xoạch gọn gàng, tiện lợi hơn cho cư dân khi gửi xe tại tòa nhà.
khắc phục các cảnh huống phát sinh: Bãi giữ xe phải hấp thu một số lượng lớn phương tiện chuyển di trong ngày. vì vậy, phòng ban an ninh chung cư cần kiểm soát và tương trợ cư dân trong những cảnh huống thiếu chỗ gửi xe nhằm đảm bảo người dân luôn để xe đúng vị trí.
2. Lợi ích lúc biết bí quyết điều hành bãi giữ xe đúng, hiệu quả
Việc thuê một đơn vị điều hành chung cư có nhóm giám sát bãi giữ xe chuyên nghiệp sẽ mang đến phổ biến lợi ích cho cả cư dân và chủ đầu tư.
Đối với cư dân:
tiện lợi khi đỗ xe tại chung cư, tiết kiệm phổ biến thời kì và công sức vận động xe.
công cụ di chuyển luôn được giám sát nghiêm nhặt, tránh các trường hợp mất cắp và thiệt hại tài sản. Cư dân tòa nhà sẽ luôn cảm thấy im tâm và an toàn lúc gửi xe tại bãi giữ xe chung cư.
Đối với chủ đầu tư:
Giúp tối đa hóa diện tích của bãi giữ xe, góp phần nâng cao hiệu quả kinh tế của tòa nhà.
Việc điều hành bãi giữ xe hàng ngày giúp chủ đầu tư phát hiện và xử lý kịp thời những sự cố của hệ thống khoa học. Nhờ vậy, chủ đầu tư tiết kiệm được nhiều chi phí bảo trì bãi giữ xe của chung cư.
Hệ thống quản lý bãi giữ xe chặt chẽ mang đến sự tiện lợi và an toàn cho cư dân, trong khoảng ấy chủ đầu cơ nâng cao sự uy tín của mình với các bạn.
3. Phương pháp điều hành bãi giữ xe an toàn, hiệu quả
Bãi giữ xe là một phần chẳng thể thiếu trong các tòa nhà chung cư bởi bãi xe có tác động trực tiếp đến trải nghiệm nhà cung cấp của cư dân. do vậy, để nâng cao chất lượng trải nghiệm cho người dân, chủ đầu cơ có thể tham khảo một số cách thức quản lý bãi giữ xe chung cư an toàn, hiệu quả sau:
3.1 Phân bổ khu vực để xe thích hợp với tình trạng thực tế
Để dễ dàng cho việc điều hành xe cũng như đảm bảo có đủ không gian gửi xe cho cư dân tòa nhà, chủ đầu tư nên phân bãi giữ xe thành các khu vực:
Phân bổ khu vực theo phương tiện: Phân biệt khu vực gửi xe đạp, xe máy, xe ô tô và phân chia các khu vực này thành những khoảng vừa đủ cho mỗi phương tiện. bí quyết này sẽ giúp cư dân có ý thức hơn lúc gửi xe và hạn chế sự va chạm giữa những dụng cụ lúc sử dụng bãi giữ xe.
Phân bổ khu vực theo đối tượng: Ban điều hành tòa nhà nên phân bãi giữ xe thành những khu vực để xe cho cư dân, viên chức tòa nhà, khách và các đối tượng khác. tuy nhiên, bãi giữ xe cũng cần có các biển chỉ dẫn cụ thể. bí quyết phân chia này tạo điều kiện cho ban quản lý chung cư thuận lợi hơn trong việc giám sát và xử lý các sự cố phát sinh.
3.2 Xây dựng kế hoạch sắp xếp nhân sự hợp lý
Nhân sự là nguyên tố rất nhu yếu trong điều hành bãi đỗ xe chung cư. do đó, chủ đầu tư cần xây dựng phương án bảo kê toà nhà với hàng ngũ nhân sự điều hành bãi giữ xe hợp lý để khai thác nguồn nhân công một cách thức hiệu quả.
Về thời gian: những chung cư phải có nhân viên trực tại bãi giữ xe 24/24 để đảm bảo an ninh cho cư dân. Chủ đầu tư nên chia phổ biến ca và bố trí nhân sự phù hợp để đảm bảo sức khỏe cho viên chức trong thời kỳ khiến việc.
những điểm chốt: Chủ đầu tư cần sắp đặt thêm nhân sự ở các điểm chốt để hỗ trợ tốt nhất cho cư dân tòa nhà trong các trường hợp nguy cấp. Điểm chốt nên được đặt tại giao các luồng vận động hoặc ở mỗi khu vực để tiện dụng cho việc điều hành và giám sát.
Số lượng: Chủ đầu cơ cần tính toán kỹ lưỡng số lượng nhân sự cần phải có, tránh thừa hoặc thiếu nhân sự làm cho ảnh hưởng đến chất lượng quản lý bãi giữ xe.
3.3 Thiết lập quy định bãi giữ xe rõ ràng, chi tiết
những quy định trong bãi giữ xe chung cư càng rõ ràng, chi tiết thì việc điều hành bãi giữ xe sẽ đem lại hiệu quả cao hơn. Bộ quy định của bãi giữ xe chung cư sẽ nêu rõ phận sự và trách nhiệm của các đối tác và cách xử lý vi phạm.
Đối với cư dân tòa nhà:
Ban quản lý sẽ cấp thẻ cho các cư dân trong chung cư, mỗi thẻ tương ứng với một dụng cụ di chuyển. Cư dân lúc ra vào tòa nhà phải xuất trình thẻ để bộ phận an ninh bãi xe kiểm soát số lượng dụng cụ tiện dụng hơn.
các hộ gia đình cần khai báo đa số số lượng, thông tin của các dụng cụ chuyển động và nộp phí gửi xe hàng tháng với ban điều hành chung cư.
các cư dân phải dừng và đỗ xe đúng khu vực quy định.
Cư dân trong tòa nhà có tinh thần gìn giữ vệ sinh và trật tự chung, tránh va chạm với những công cụ khác.
khi mất thẻ, cư dân cần thông báo cho ban điều hành chung cư để cấp lại.
Đối với khách
Chủ đầu tư cần quy định cụ thể mức phí giữ xe theo khung giờ. các chung cư hiện nay có 2 khuông giờ giữ xe là từ 6h sáng tới 6h tối cùng ngày và từ 6h tối đến 6h sáng hôm sau. ví như khách gửi xe qua 6h thì phải trả thêm phí cho ca sau.
Khách vào chung cư sẽ được cấp thẻ xe và máy quét sẽ ghi lại thông báo của dụng cụ. khi khách ra khỏi bãi giữ xe chỉ cần xuất trình đúng thẻ xe và trả phí gửi xe theo quy định.
Khách phải dừng và đỗ xe đúng khu vực quy định.
Khách phải có tinh thần gìn giữ vệ sinh và thứ tự chung, hạn chế va chạm vào công cụ của người khác.
khi mất thẻ, khách phải thông tin với bảo kê chung cư và trả phí bồi hoàn.
3.4 Thiết lập quy trình kiểm soát công cụ ra vào chung cư cụ thể
Một phương pháp quản lý bãi giữ xe chung cư an toàn và hiệu quả đấy là thiết lập trật tự kiểm soát công cụ ra vào chung cư cụ thể. Dưới đây là thứ tự kiểm soát dụng cụ ra vào mà chúng tôi muốn giới thiệu:
thứ tự kiểm soát xe ô tô ra vào chung cư:
Ô tô ra vào bãi giữ xe phải đi qua cổng chính dành cho ô tô.
lúc dừng tại máy quét, lái xe cần tắt đèn để tiện lợi quét và lưu thông báo hơn.
khi xe vào, nhân viên kiểm soát an ninh sẽ phát thẻ xe cho tài xế và tiến hành quét thông tin xe. lúc xe ra, viên chức kiểm soát an ninh sẽ thu lại thẻ và đối chiếu biển số xe.
các trường hợp xe vượt quá tải trọng, chiều cao quy định, xe bị chảy xăng,... Thì viên chức bảo vệ nên từ khước hấp thụ xe vào bãi đỗ.
viên chức bảo kê chỉ dẫn lái xe đỗ xe đúng khu vực quy định.
trật tự kiểm soát xe ô tô vận tải hàng hóa ra vào tòa nhà:
Ô tô chuyên chở hàng hóa lúc vào chung cư phải ngừng trước cổng chính.
Để đi vào chung cư, lái xe phải đăng ký với nhân viên bảo kê, sau đấy nhận thẻ xe và đồ bảo hộ. giả dụ trong trường hợp xe được thuê thì doanh nghiệp thuê sẽ khiến cho giấy má cho xe vào.
Sau khi hoàn tất giấy má đăng ký, nhân viên kiểm soát an ninh sẽ rà soát xe nhằm ngăn chặn những trường hợp xấu hoặc những hành vi vi phạm quy định tòa nhà, đảm bảo an toàn cho bãi giữ xe và cư dân.
nếu ô tô vận tải có chiều cao, trọng tải vượt quá mức hoặc vi phạm quy định chung cư, viên chức bảo vệ sẽ chối từ cho xe vào.
khi bộ phận an ninh đã rà soát kỹ thủ tục và xe, nhân viên bảo kê sẽ hướng dẫn và hỗ trợ lái xe đỗ xe đúng nơi quy định.
khi xe rời chung cư, viên chức bảo vệ sẽ thu lại thẻ xe và đồ bảo hộ, cùng lúc trả lại giấy tờ cho tài xế.
quy trình kiểm soát đối với xe 2 bánh:
Xe hai bánh lúc chuyển di vào bãi giữ xe phải đi qua cổng chính dành cho xe máy.
lúc ngừng tại máy quét, người tài xế cần tắt máy để nhân viên kiểm soát an ninh dễ dàng quét và lưu thông tin.
nhân viên bảo kê sẽ phát thẻ xe và rà soát xe kỹ càng.
khi đã xác định xe an toàn, viên chức bảo kê sẽ hướng dẫn và tương trợ người lái xe đỗ xe đúng khu vực quy định.
lúc ra khỏi chung cư, xe 2 bánh cần giới hạn tại cổng chính để viên chức bảo kê thu lại thẻ xe và rà soát thông tin.
nếu thông báo xe không trùng khớp với biển số, viên chức bảo vệ sẽ giữ lại thẻ xe và công cụ để ban quản lý chung cư xử lý.
Trong trường hợp chủ xe làm mất thẻ, viên chức bảo vệ sẽ chỉ dẫn cho chủ xe thực hiện các giấy má cam kết thông tin tư nhân và thu phí theo quy định.
3.5 Sử dụng hệ thống điều hành bãi giữ xe thông minh tốt
Để nâng cao hiệu quả quản lý bãi giữ xe, bạn nên đầu cơ vào hệ thống quản lý bãi xe thông minh.
Hệ thống camera giám sát: Chủ đầu cơ nên sử dụng hệ thống camera để theo dõi biển số và giám sát hoạt động của cư dân, khách ra vào chung cư.
Phần mềm: những phần mềm điều hành bãi giữ xe có các tính năng nổi trội như:
quản lý thông báo của xe và chủ xe được gửi tại chung cư.
quản lý trạng thái còn hay hết hạn tiêu dùng của công cụ.
Xuất thông báo thẻ xe chóng vánh, thuận lợi cho tra cứu.
quản lý tầm giá gửi xe của cư dân tại bãi xe.
điều hành và tính phí gửi xe tự động cho những công cụ của khách.
Khóa và hủy thông báo thẻ xe khi cần.
Thiết bị khác: Ngoài hệ thống camera và phần mềm điều hành, chủ đầu tư có thể đầu cơ thêm những vật dụng khác như:
Hệ thống barie tự động cho bãi giữ xe có quy mô từ 200 xe trở lên.
Hệ thống cảm biến.
Thẻ từ và đầu đọc thẻ giúp nhân viên bảo kê nhận mặt thông báo xe, chủ xe thay cho viên chức ghi vé xe truyền thống.
Tủ chốt để viên chức bảo vệ có nơi ngồi xử lý nghiệp vụ.
Phương pháp hệ thống kỹ thuật điều hành bãi giữ xe chung cư:
khi có dụng cụ vào bãi giữ xe, camera sẽ quét biển số xe và tài xế, sau đó chuyển những hình ảnh này đến phần mềm điều hành.
nhân viên bảo kê quét thẻ trống tại đầu đọc thẻ. Phần mềm điều hành bãi giữ xe sẽ tiến hành thiết lập thông báo xe và chủ xe nhận được trên thẻ trống.
nhân viên bảo vệ đưa thẻ đã được thiết lập thông báo cho tài xế.
khi phương tiện rời bãi giữ xe, nhân viên bảo vệ sẽ thu lại thẻ xe và đặt lên đầu đọc thẻ.
thông báo trên thẻ sẽ được hiển thị trên màn hình giám sát để viên chức kiểm soát an ninh đối chiếu thông tin và tính phí gửi xe.
giả dụ trùng khớp thông báo, nhân viên bảo vệ sẽ thu phí và hệ thống barie sẽ tự động mở để phương tiện di chuyển ra khỏi bãi giữ xe.
ví như thông tin không trùng khớp, nhân viên bảo vệ sẽ giữ lái xe và xe lại để ban điều hành chung cư xử lý theo quy định.
Trên đây là cách quản lý bãi giữ xe chung cư thông minh, an toàn mà phòng ban bảo kê của tòa nhà được đào tạo. kỳ vọng bài viết này sẽ tư vấn được các thắc mắc của bạn. Để biết thêm nhiều hơn về những thông tin khác hãy truy cập ngay website: Quangminhmsc.vn bạn nhé!
